Zabezpieczenie medyczne imprez — od pikniku po imprezę masową

Kiedy impreza jest imprezą masową

Od tego zależy wszystko dalsze: obowiązek zezwolenia, skład obsady medycznej i termin, w którym trzeba złożyć wniosek. Progi ustawowe:

• Impreza artystyczno-rozrywkowa — od 1 000 osób na terenie otwartym, od 500 w obiekcie.
• Impreza sportowa — od 1 000 osób na terenie otwartym, od 300 w obiekcie.
• Mecz piłki nożnej — od 1 000 osób, niezależnie od miejsca.

Liczy się liczba udostępnionych miejsc, a nie liczba sprzedanych biletów — to najczęstsza pomyłka organizatorów. Jeżeli wygrodzony teren mieści dwa tysiące osób, a sprzedaliście osiemset biletów, impreza i tak jest masowa.

Co znaczą P, S i patrol ratowniczy

Trzy pojęcia, które zobaczysz w wyniku kalkulatora i w ofercie:

• Patrol ratowniczy — dwóch ratowników pieszo, z torbą R1, defibrylatorem i noszami. Porusza się po terenie i dociera tam, gdzie nie wjedzie samochód.
• Zespół wyjazdowy podstawowy (P) — ambulans z obsadą ratowniczą. Zabezpiecza transport poszkodowanego do szpitala.
• Zespół wyjazdowy specjalistyczny (S) — ambulans z lekarzem w składzie. Wymagany przy większych imprezach.
• Punkt pomocy medycznej — stałe miejsce z zapleczem, gdzie można położyć poszkodowanego i przyjąć kilka osób naraz.
• Koordynator medyczny — jedna osoba odpowiedzialna za łączność między patrolami, zespołami i służbami. Obowiązkowa przy imprezach powyżej 10 000 uczestników.

Imprezy niemasowe, zakłady pracy, zawody

Wesele, piknik firmowy, zawody strażackie, zlot, dzień otwarty, bieg na kilkaset osób — rozporządzenie o imprezach masowych ich nie dotyczy. Nie znaczy to, że zabezpieczenie jest zbędne: żąda go zwykle właściciel terenu, ubezpieczyciel albo sponsor, a przy zawodach sportowych regulamin związku.

Przy takich wydarzeniach obsadę dobieramy do ryzyka, nie do tabeli. Patrzymy na:

• rodzaj atrakcji — dmuchańce, sporty kontaktowe, wspinaczka, woda, ogień
• wiek uczestników — dzieci i seniorzy zmieniają profil zdarzeń
• dostęp dla karetki i czas dojazdu najbliższego zespołu ratownictwa
• pogodę i porę roku — upał na biegu to inne zdarzenia niż mróz na jarmarku
• sprzedaż alkoholu

Zabezpieczamy też prace szczególnie niebezpieczne w zakładach: postoje techniczne, prace na wysokości, w przestrzeniach zamkniętych, przy zbiornikach.

Dokumenty, które dostajesz do wniosku

Wniosek o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej składa się najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem, a informacja o sposobie zapewnienia pomocy medycznej jest jego częścią.

Od nas dostajesz komplet załączników:

• opis sposobu zapewnienia pomocy medycznej ze składem obsady i rozmieszczeniem na terenie
• kopie zaświadczeń i uprawnień ratowników
• polisę OC
• wykaz sprzętu medycznego, który będzie na miejscu
• dane koordynatora medycznego, jeżeli jest wymagany

Praktycznie oznacza to, że umowę z nami trzeba mieć wcześniej niż miesiąc przed imprezą. Wpisz datę w kalkulatorze powyżej, a pokażemy, ile zostało czasu.

Ile kosztuje zabezpieczenie

Rozliczamy się za godzinę pracy zespołu, z minimalnym czasem rozliczeniowym i doliczonym dojazdem. Poniżej widełki, z których wychodzimy przy wycenie.

Od czego zależy cena

• Skład obsady — wynika z kalkulatora i nie podlega negocjacji przy imprezie masowej.
• Liczba godzin — liczymy od wejścia zespołu na teren do opuszczenia go po imprezie, nie od pierwszego zgłoszenia.
• Teren — plener z jednym wjazdem wymaga innego rozstawienia niż hala.
• Profil uczestników i atrakcje — sporty kontaktowe, woda, alkohol podnoszą ryzyko i obsadę.
• Termin i dojazd — weekendy, święta i wyjazdy poza nasz stały teren są droższe.

Kto dowodzi na miejscu

Imprezę zabezpiecza zespół Poland Rescue Team — KPP Special Response o stałej strukturze: dowódca, starszy ratownik KPP, ratownicy KPP i ratownik-kierowca. Twoją osobą kontaktową jest Dowódca Zespołu — to on decyduje o rozstawieniu sił, utrzymuje łączność z ZRM, PSP i Policją i kończy działania.

• Odprawa przed imprezą — zadania, teren, punkty wjazdu dla służb, łączność radiowa.
• Segregacja START / JumpSTART przy zdarzeniu z wieloma poszkodowanymi.
• Meldunek SBAR przy przekazaniu każdego poszkodowanego do ZRM.
• Wyjazd sekcji do 5 minut od sygnału alarmowego.

Zobacz pełną strukturę zespołu →

Co dostajesz po imprezie

Organizator odpowiada za bezpieczeństwo także wtedy, gdy nic się nie wydarzyło — i musi to udokumentować. Po zakończeniu przekazujemy:

• wykaz interwencji z godzinami i miejscem zdarzenia
• karty udzielonej pomocy dla każdej osoby, którą przyjęliśmy
• raport końcowy do dokumentacji imprezy
• informację o zdarzeniach, które warto uwzględnić przy kolejnej edycji

Pytania